Personaliosakond

Kreutzwaldi 1a
Tartu 51014

 

Allüksuse kirjeldus
Nimetus: ÜLIKOOLI PERSONALIOSAKOND (PO)
Inglise keeles:  Personnel Department
Koht organisatsioonis: rektori vastutusala
Juht: personalijuht 

Eesmärk: Maaülikooli arengut ja strateegilisi eesmärke toetava personalipoliitika väljatöötamine, arendamine ja korraldamine.

Tegevusvaldkonnad:

1. Ülikooli personalipoliitika väljatöötamine ja arendamine
1.1. Inimeste juhtimist toetavate poliitikate ning  protseduuride väljatöötamine;
1.2. Ülikooli vajadustele vastavate praktiliste personalijuhtimise süsteemide väljatöötamine, juurutamine ning haldamine.
1.3. Personalitööga seotud projektipõhiste tegevuste juhtimine;

2. Töö analüüs  ja töökorraldus
2.1. Inimressursi planeerimine, optimaalse struktuuri, koosseisu ja töökorraldusalase tegevuse nõustamine;
2.2. Ametikohtade klassifikatsiooni ja sellele vastava palgasüsteemi arendamine;
2.3 Ametijuhendite koostamise protseduuri välja töötamine, rakendamine ja nende koostamise  nõustamine; 

3. Personali planeerimine, otsing ja valik
3.1. Mitteakadeemilise personali otsingu ja  valiku põhimõtete ning  protseduuri  väljatöötamine, arendamine;
3.2. Mitteakadeemilise personali  otsingu ja valikuga seonduvate protsesside juhtimine
(sobivate kandidaatide eelvalik);
3.3. Töövahendusinfo ja  reservi andmebaasi haldamine; 

4. Töötajate professionaalsuse tõstmine
4.1. Personali  arendamise- ja koolituse põhimõtete väljatöötamine, arendamine;
4.2. Koolitusvajaduse  hindamine ja iga-aastase personalikoolituskava  koostamine;
4.3. Koolituste korraldamine ja koordineerimine;
4.4. Töötajate arengu- ja/või  karjääriplaanide koostamise koordineerimine;
4.5. Tulemuslikkuse hindamise põhimõtete väljatöötamises osalemine ja vastava korra rakendamine;
4.6. Arenguvestluste läbiviimise korra väljatöötamine, rakendamine; 

5. Töösuhete korraldamine
5.1. Seadusega ettenähtud dokumentide ettevalmistamine ja vormistamine (nt. töölepingud, selle lisad, etteteatamised, lõpetamised, koolituslepingud);
5.2. Personalitööks vajalike protseduuride, standardite ja  kordade väljatöötamine, juurutamine ning täitmise kontrollimine; 
5.3. Vahetu suhtlemine töötajatega, asjaajamine tööinspektsiooni ja vajadusel töövaidluskomisjoniga, pensioniametiga jne.;
5.3. Ülikooli juhtkonna töösuhete alane nõustamine ( tööseadusandluse ettekirjutuses sobivaima lahenduse leidmine tööandjale jne); 

6. Personaliarvestus ning aruandlus.
6.1. Personali andmebaasi haldamine ja arendamine;
6.2. Töötajate isikukaartide ja tööraamatute säilitamine ning neisse vajalike kannete tegemine;
6.3. Isikutoimikute koostamine, pidamine ning arhiveerimine;
6.4. Personalialaste käskkirjade ja korralduste vormistamine;
6.5. Personalialaste  dokumentide väljastamine;
6.6. Puhkuste ajakavade koostamise korraldamine ja kontrollimine, puhkuste arvestuse pidamine;
6.7. Informatsiooni esitamine töötajate liikumise kohta haigekassale;
6.8. Personalialase statistilise aruandluse ja  analüüside koostamine;
6.9. Koosseisunimekirjade pidamine; 

7. Muud ülesanded
7.1. Muud osakonna eesmärkide täitmiseks vajalikud tegevused. 

8. Õigused:
8.1. Nõuda tööõiguslike aktide järgimist ülikoolis ja teostada vastavat järelevalvet.
8.2. Saada ülikooli struktuuriüksustelt tööks vajalikku informatsiooni.
8.3. Teha ettepanekuid oma ülesannete täitmiseks vajalike töörühmade moodustamiseks  ning nende töötajate tasustamiseks;
8.4. Kasutada dokumentide vormistamiseks ülikooli kirjaplanki ja personaliosakonna  pitsatit.