Turundus- ja kommunikatsiooniosakond

Kreutzwaldi 1a, kabinetid 223 ja 224
Tartu, 51014

Kairit Prits                               juhataja kt                                                  tel 731 3044; 53 455 996
kairit.pritsemu.ee                 

                                    
Kariina Tšursin                       turunduse peaspetsialist                            tel 731 3004; 5554 2283
kariina.tsursinemu.ee

Marge Kohtla                         kommunikatsioonispetsialist (0.5 k)            tel 731 3003; 50 35 584
marge.kohtlaemu.ee                  meediasuhted, veebileht

Kristi Kerge                             Tööleping peatatud

Kadri Palta-Kivi                       Tööleping peatatud

Turundus- ja kommunikatsiooni osakonna kirjeldus

1. Osakonna andmed

1.1. Nimetus: turundus- ja kommunikatsiooniosakond (edaspidi osakond), inglise keeles Department of Marketing and Communication.
1.2. Koht organisatsioonis: Eesti Maaülikooli (edaspidi likool) tugistruktuuri üksus rektori vastutusalas.
1.3. Juhtimine: osakonna juhataja, kelle tööülesanded on määratud rektori poolt kinnitatud ametijuhendis ning tulenevad käesolevast osakonna kirjeldusest.
1.4. Eesmärk: suurendada ülikooli tuntust nii Eestis kui välismaal ning tagada ülikoolis efektiivne infoliikumine.

2. Ülesanded

             2.1 Ülikooli turundustegevuse juhtimine, koordineerimine, arendamine

2.1.1. Turundusstrateegia väljatöötamine ja elluviimine;
2.1.2. Eesti-siseste ja rahvusvaheliste turundustegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine;
2.1.3. Tasemeõppe üliõpilaste ja välisüliõpilaste värbamise turundustegevuste (sh messidel osalemise) planeerimine, koordineerimine ja elluviimine koostöös õppeosakonnaga;
2.1.4. Ülikooli logo ja visuaalse identiteedi hoidmine, arendamine ja kasutamise koordineerimine;
2.1.5. Ülikooli varustamine ülikooli meenetega ning nende väljaandmise korraldamine;
2.1.6. Turundusalase koostöö koordineerimine struktuuriüksuste vahel.

              2.2 Ülikooli sise- ja väliskommunikatsiooni ning mainekujunduse planeerimine, koordineerimine ja arendamine

2.2.1 Kommunikatsioonistrateegia väljatöötamine ja elluviimine;
2.2.2 Meediasuhete planeerimine ja koordineerimine;
2.2.3 Ülikoolisisese infovahetuse korraldamine;
2.2.4 Avalike ja ülikoolisiseste ürituste korraldamine;
2.2.5 Intraneti ning ülikooli kodulehtede haldamine ja arendamine ning veebihaldurite nõustamine ja koolitamine;
2.2.6 Reklaam- ja infomaterjalide koostamine, väljaandmine ja levitamine;
2.2.7 Ülikooli ajalehe „Maaülikool“ väljaandmine;
2.2.8 Sotsiaalmeediakanalite ja elektrooniliste infokanalite kaudu infoedastamise koordineerimine;
2.2.9 Vilistlassuhete planeerimine ja koordineerimine;
2.2.10 Ülikooli aastaraamatu koostamine ja toimetamine;

           2.3 Ülikooli rahvusvahelistumisega seotud turundustegevuste planeerimine, koordineerimine ja arendamine

2.3.1 Rahvusvahelise turunduse strateegia väljatöötamine ja elluviimine;
2.3.2 Rahvusvahelise koostöö koordineerimine välisturunduse valdkonnas;
2.3.3 Koostöö teiste ülikoolidega ja SA-ga Archimedes välisturunduse valdkonnas;
2.3.4 Võõrkeelsete ülikooliliikmete informeerituse korraldamine ja infovahetuse tagamine koostöös õppeosakonnaga;
2.3.5 Õppeosakonna nõustamine välistudengite sisseelamispoliitika välja töötamisel ja vastavate tegevuste planeerimisel.

           2.4. Muud ülesanded

2.4.1 Ülikooli liikmeskonna turundus- ja kommunikatsioonialane nõustamine;
2.4.2 Ülikooli liikmeskonna avalike ja siseürituste läbiviimine ja teiste üksuste abistamine ürituste läbiviimisel;
2.4.3 Partnerlussuhete ja -lepingute haldamine ning nendest tulenevate tegevuste koordineerimine turunduse ja kommunikatsiooni valdkondades;
2.4.4 Muud osakonna eesmärgi täitmiseks vajalikud tegevused.

3. Koosseis

3.1. Osakonna koosseisu kinnitab osakonna juhataja ettepanekul ülikooli rektor.
3.2. osakonna töötajate tööülesanded on määratud osakonna juhataja poolt kinnitatud ametijuhendites.
 

4. Õigused ja kohustused

4.1. Õigused

4.1.1. Saada ülikooli teistelt struktuuriüksustelt ja töötajatelt osakonna ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;
4.1.2. kasutada tööülesannete täitmiseks ülikooli ruume, taristut ja töövahendeid.
4.1.3. anda ülikooli struktuuriüksustele nõuandeid ja juhiseid sise- ja väliskommunikatsiooni ning turunduse valdkonnas.
4.1.4. teha struktuuriüksuste juhtidele ettepanekuid töökorralduse parandamiseks turunduse ja kommunikatsiooni valdkonnas;

4.2. Kohustused

4.2.1. Järgida oma tegevuses ülikooli eesmärke ja kehtestatud regulatsioone;
4.2.2. kasutada osakonna käsutusse antud ressursse eesmärgipäraselt;
4.2.3. täita ülesandeid tähtaegselt ja kvaliteetselt;
4.2.4. edastada teistele ülikooli struktuuriüksustele nende ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni;
4.2.5. säilitada ja anda üle arhiivi oma tegevusega seonduv dokumentatsioon;
4.2.6. tagada ametialase informatsiooni vahendamine avaliku teabe seaduse nõuetele vastavalt.

5. Finantseerimine

5.1. Osakonna tegevuse finantseerimine toimub ülikooli eelarve vahenditest.
5.2. Osakonna eelarvet käsutab osakonna juhataja.
5.3. Osakonna finantstaotlused viseerib rektor.

6. Kontroll ja aruandlus

6.1. Osakonna tööd kontrollib rektor.
6.2. Osakond annab oma tegevusest aru ülikooli juhtkonnale, esitades aruanded vastavalt nõudmistele või kehtestatud korrale.