1. Sihtgrupp
Eesti Maaülikooli juhid, sh juhtkond, instituutide, õppetoolide ja osakondade juhid. Grupi suurus kuni 14 juhti.
2. Koolituse eesmärk
Eesti Maaülikoolis on kasutusel juhtimiskompetentside hindamise mudel, mis koosneb viiest kompetentsist. Iga kompetents koosneb viiest väitest, mis moodustavad alamkompetentsid. Tellitava koolituse eesmärgiks juhtimise ja juhi rolli sisustamine ja mõtestamine ning seeläbi kompetentsimudeli rakendamise toetamine. Koolitusel soovime panna rõhku kahele kompetentsile – „Tulemuste vormijale“ ja “Enesejuhtijale”.
Kompetentsimudeli joonis
Tuginedes 2023 piloothindamisele ja 2024 hindamistele, kõige enam arendamistuge vajavad järgmised kompetentsid ja alamkompetentsid, mis moodustavad ka koolituse õpiväljundid ja eesmärgid:
3. Koolituse sisu ja struktuur, õpiväljundid
| Koolituse teema | Koolituse sisu | EMÜ kompetentsimudelile vastav kompetents | Õpiväljund |
| I moodul - enesejuhtija | Juhtimises on oluline enesejuhtimise oskus eriti olukorras, kus ajakasutus on piiratud ning ülesannete hulk suur. Efektiivne juht suudab rakendada ajajuhtimise ja prioritiseerimise meetodeid, et hoida fookust olulisel ning tagada kokkulepetest kinnipidamine. Selline järjepidevus loob meeskonna jaoks usaldusväärsuse ja tagab sujuvama koostöö juhiga. | Soodustada enesejuhtija kompetentsi arengut, kitsamalt “juhib oma ajakasutust ja peab kinni kokkulepetest”, alamkompetentsi arengut | Oskab piiratud aja ja suure töökoormuse tingimustes rakendada ajajuhtimise ning prioriseerimise meetodeid, et hoida fookust olulisel, täita kokkuleppeid ja luua meeskonnas usaldusväärne kuvand juhina. Ühtlasi jälgib ja teadvustab enda energiataset ja oskab kasutada abivahendeid, tööriistu, harjumusi, mis aitavad ennast juhtida, olemaks innustust pakkuv juht. |
| II moodul- tulemuste vormija | Juht peab olema võimeline looma Maaülikooli arengukavast lähtuvalt oma üksuse eesmärgid ja tegevuskava. See eeldab töötajate kaasamist nii eesmärgistamisel, kui tegevuskava loomisel, kasutades sobivaid meetodeid ja ajastust. Samuti on juhil vajalik teadvustada oma käitumise ja hoiakute mõju meeskonna motivatsioonile ning arvestada nende rolliga inimeste innustamisel. | Soodustada tulemuste vormija alamkompetentsi arengut, kitsamalt lepib inimestega kokku eesmärgid,” loob motiveeriva töökeskkonna ja annab töötajatele tegevusvabaduse ning jälgib eesmärkideni jõudmist süsteemselt ja sekkub vajadusel” | Oskab üksuse eesmärkidest lähtudes kujundada realistliku tegevusplaani koos oma inimestega, leppides kokku selged vahe-eesmärgid ning kasutab sobivaid meetodeid, viise eesmärkide täitmise monitoorimisel ning läbi oma eeskuju, suhtlemisviisi ja hoiakute loob toetava ja motiveeriva töökeskkonna oma inimestele.
|
| III moodul - tulemuste vormija | Juht rakendab süsteemselt tunnustamise ja tagasiside tavasid, et suurendada töötajate pühendumust ja jõustada nende panust organisatsiooni eesmärkide saavutamisse. | Soodustada tulemuste vormija kompetentsi arengut, kitsamalt “tunnustab ja annab konstruktiivset tagasisidet”, alamkompetentsi arengut; | Oskab rakendada süsteemseid tunnustamise ja tagasiside meetodeid, et suurendada töötajate pühendumust ja toetada nende panust organisatsiooni eesmärkide saavutamisse. |
4. Õppemetoodika ja materjalid
Koolitus on praktiline ja interaktiivne, pakkudes osalejatele võimalust aktiivselt panustada aruteludesse ning rakendada õpitut igapäevases töös. Järgmise kohtumise ajal saavad osalejad jagada oma kogemusi ja õppida üksteise praktilistest lähenemistest.
Pärast koolituse lõppu saavad kõik osalejad põhjalikud materjalid, mis võimaldavad õpitut kinnistada.
Koolitus toimub kontaktõppes, kus ettekanded on koostatud nii, et julgustada küsimuste ja arutelude kaudu osalejate aktiivset kaasamist ning süvendada üheskoos teadmiste omandamist.
Koolituse käigus antakse kodutööna juhile katsetada mõnda taktikat ja jagada enda kogemust teiste osalejatega. Koolitaja kasutab jagatud teadmiste kinnistamiseks, erinevaid viise, näiteks mini-quizzid (kahoot, mentti) ja asjakohaseid kodutöid, mis ei võta juhilt ebamõistlikult palju aega, on kergesti teostatavad, aga aitavad kinnistada õpitut.
5. Maht ja vorm
Soovitatav on, et üks moodul kestaks kokku 8 astronoomilist tundi, mis jaotatakse nelja nädalase perioodi peale, kus kindlal nädalapäeval kohtutakse 2 tunniks, kokku neli korda.
6. Toimumise ajakava
· Soovitavalt algus detsember 2025/jaanuar 2026,
· Konkreetne aeg lepitakse kokku tellijaga
· Tellijal on võimalik sama koolitust tellida ilma uut hanget korraldamata
7. Teenuse kirjeldus (pakkumuse sisu)
Pakkumus peab sisaldama:
· Teenuse kirjeldus ja koolitusprogrammi struktuur
· Iga käsitletava teema lühikirjeldus ja õppemeetodid
· Koolituse maht ja ajakava
· Teenuse hind koos KM-ga
· Koolitaja(te) kvalifikatsioon ja varasem kogemus
· Täienduskoolituse tegevusloa või täienduskoolitusasutusena registreerimise info
· Lisaväärtus - Kogemus õppejõudude, teadlaste ja juhtide koolitamisel kõrgkoolides ja avalikus sektoris
8. Nõuded teenuse osutajale
· Kehtiv täienduskoolituse tegevusluba või registreerimine täienduskoolitusasutusena.
· Juhtide koolitamise kogemus. Kasuks tuleb kogemus akadeemilise asutuse juhtide koolitamisel.
· Teenuse osutaja koolitaja omab juhtimiskogemust
· Paindlikkus koolitusmoodulite kohandamisel ja kordustellimuste võimaldamisel
9. Täiendav info
Eesti Maaülikool jätab endale õiguse tellida sama koolitusprogrammi või selle osi kuni 24 kuu jooksul alates esimese koolituse läbiviimisest samadel tingimustel.
| Hindamiskriteerium | Hindamiskriteeriumi sisu kirjeldus | Osakaal (maksimaalsed punktid) |
| Esialgne arenguprogrammi kirjeldus | Selle kriteeriumi raames saab rohkem punkte pakkumus, mis: vastab paremini lähteülesandele; on selgelt eesmärgistatud, uuendusmeelne ja mitmekesine; pakub läbiviimiseks kohti, mis toetavad koolituse eesmärkide saavutamist. Hindamiskomisjon hindab pakkumusi igas alapunktis eraldi, andes iga alapunkti eest punkte järgmiselt: „22“ punkti – vastab täielikult etteantud kriteeriumitele või ületab neid; „18“ punkti – vastab suures osas etteantud kriteeriumitele; „10“ punkti – vastab osaliselt etteantud kriteeriumitele; „5“ punkti – vastab vähesel määral etteantud kriteeriumitele; „2“ punkt – vastab kõige vähem etteantud kriteeriumitele. Alapunktides pakkumusele antud punktid liidetakse ja saadakse kriteeriumi punktid (maksimaalselt 66 punkti). |
66 |
| Võtmekoolitajate kompetents | Selle kriteeriumi raames saab rohkem punkte pakkumus, mille esitatud koolitajatel on: Ulatuslikum ja mitmekesisem kompetents juhtide arendamisel, s.h. kasuks tuleb akadeemilise asutuse juhtide koolitamiskogemus. Hindamiskomisjon hindab meeskonda tervikuna ja annab punkte järgmiselt: „20“ – suurepärane ehk kõrgeim kompetents; „15“ – väga hea kompetents; „10“ – hea kompetents; „5“ – rahuldav kompetents; „1“ – vähene kompetents. Pakkumusele antud punktid on kriteeriumi punktid (maksimaalselt 20 punkti). |
20 |
| Maksumus | Koolitusprogrammi läbiviimise maksumuse eest on võimalik saada maksimaalselt 14 punkti. Madalaima maksumusega pakkumus saab 14 väärtuspunkti. Teistele pakkumustele antakse väärtuspunkte järgmiselt = „madalaim hind“/ (jagatud) “pakkuja hind“ x (korda) 14 | 14 |
10. Hind sisaldab:
· Koolituse ettevalmistust ja läbiviimist
· Õppematerjale
· Konsultatsioone enne ja pärast koolitust
Pakkumisi ootame hiljemalt 18. novembriks [email protected], märksõnaga “Koolitus juhtidele”
Lisainfo:
Kerli Liiv
personaliarenduse peaspetsialist
Rektori vastutusala
Personaliosakond
+372 7313233
+372 731323353427021
53427021